GAT FLOW PARA GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION
Automatiza la gestión de tus usuarios y aulas sin necesidad de programar
Trabaja menos, ahorra más. Con GAT Flow, Con Google Workspace for Education, puedes dar de alta, de baja y modificar usuarios de forma masiva mediante flujos de trabajo personalizables.
Problemas con Google Workspace
¿Seguridad y auditoría en su centro de enseñanza?
Problema
La gestión manual de usuarios en Google Workspace es costosa y arriesgada
Gestionar manualmente las altas, bajas y actualizaciones de funciones de los usuarios es lento, ineficaz y propenso a errores.
- Para IT: Las horas perdidas en tareas administrativas repetitivas, especialmente en las temporadas de vuelta al cole y fin de curso, aumentan los riesgos de seguridad y los errores humanos.
- Para profesores: Los retrasos en la titularidad de las aulas y las modificaciones de las cuentas de los alumnos suelen causar frustración e ineficacia docente.
- Para directores de centros escolares: La lentitud en la incorporación y la salida de los nuevos profesores y alumnos puede afectar a todo el funcionamiento del centro.
Solución
GAT Flow lo automatiza todo, sin codificación
Con GAT Flow, puede dar de alta, de baja y actualizar a los usuarios en cuestión de segundos utilizando plantillas predefinidas y una interfaz intuitiva.
- Creado para administradores de Google: Integración completa nativa de Google Workspace para una automatización perfecta.
- Automatización del embarque y desembarque: Programe una gestión segura de las cuentas de alumnos y profesores. Modifique el acceso a los archivos, los permisos de usuario y la pertenencia a las aulas según corresponda mediante flujos de trabajo recurrentes.
- Modificación masiva de usuarios y grupos: ¿Necesita actualizar las firmas de correo electrónico, cambiar la titularidad de las aulas o eliminar el acceso de antiguos alumnos a los archivos del centro? Con la función de modificación del flujo de trabajo, bastan unos pocos clics. Guarde plantillas para reutilizarlas en cualquier momento.
- Seguro y conforme: Registros de auditoría completos y controles basados en funciones para la protección de la privacidad de los datos y la tranquilidad.
Deje que la automatización se encargue del trabajo administrativo
Todos los administradores de Google conocen la lucha: actualizaciones constantes de usuarios, solicitudes de acceso y problemas de seguridad que le apartan de prioridades más importantes. Pero, ¿y si la gestión de usuarios pudiera funcionar sola?
Con GAT Flow, obtendrá un control total sobre las altas, bajas y modificaciones sin el repetitivo trabajo manual.
Delegar tareas administrativas con funciones personalizadas
Proporcione al equipo informático, a los profesores y a otros miembros del personal acceso basado en funciones a secciones específicas de Flow, como la gestión de usuarios y aulas, las actualizaciones de grupos o las aprobaciones de flujos de trabajo.sin exponer controles administrativos sensibles.
- Controle el acceso con precisión
- Comparta la carga de trabajo de forma segura
- Limitar los permisos a lo estrictamente necesario
Configure los flujos de trabajo una vez y deje que se encarguen del trabajo pesado por usted. Ya se trate de actualizaciones masivas de los miembros de la clase, aprobaciones de seguridad o automatización estructurada, GAT Flow transforma los quebraderos de cabeza de los administradores en procesos fluidos y sin esfuerzo.
“Software muy útil. Ayuda con la incorporación de usuarios cuando se cambian los sistemas a Google Workspace. Además, ayuda mucho a mantener los sistemas una vez que están en funcionamiento”.”
Opinión de un cliente actual
GAT Flow Características
Reduzca costes y ahorre tiempo con la automatización inteligente
Gestión de firmas
¿Cansado de firmas de correo electrónico incoherentes en toda la escuela? GAT Flow simplifica la gestión de firmas de correo electrónico al permitir modificaciones masivas, lo que garantiza la coherencia, el cumplimiento legal y actualizaciones sencillas para todos los usuarios.
- Implemente, actualice y aplique firmas de correo electrónico a escala
- Alinee la marca, las cláusulas de exención de responsabilidad y las políticas sin esfuerzo
- Minimice la carga de trabajo de TI con actualizaciones automáticas
Incorporación, exclusión y modificación de flujos de trabajo
Acelere la incorporación y la baja sin riesgos para la seguridad. Personalice los flujos de trabajo por función para garantizar una experiencia de usuario fluida desde el primer día del nuevo curso escolar.
- Automatice la configuración del correo electrónico, el acceso a archivos y los permisos
- Desconecte a los usuarios de forma segura con cierres de sesión forzados, borrado de dispositivos y transferencias de archivos.
- Integración perfecta con Google Classroom
Gestión de usuarios, grupos y directorios
La gestión manual de usuarios requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Con GAT Flow, puede actualizar los detalles de los usuarios, gestionar grupos y miembros de aulas a escala, todo en un solo lugar.
- Modificación masiva de nombres de usuario, alias y contraseñas
- Ajustar la configuración del correo electrónico y automatizar las actualizaciones de grupo
- Cree y gestione grupos dinámicos para asignar usuarios en función de funciones, OU o atributos.
- Asegura que los usuarios correctos tengan el acceso correcto, siempre
Gestión Inteligente de Flujos de Trabajo Condicionales
No todos los flujos de trabajo deben seguir el mismo camino. Con los Flujos de Trabajo Condicionales de GAT Flow, puedes establecer reglas de automatización que se adaptan según roles de usuario, grupos, aulas o desencadenantes específicos.
- Aplicar diferentes acciones según los atributos del usuario, las UO o las condiciones
- Activar flujos de trabajo solo cuando se cumplen las reglas predefinidas
- Reduce la intervención manual mientras aseguras la automatización estructurada
Flujos de trabajo aprobados por seguridad
Con el sistema de aprobación de seguridad integrado de GAT Flow, todos los cambios requieren la aprobación del Oficial de Seguridad designado, lo que garantiza que solo se realicen modificaciones autorizadas.
- Proteja datos sensibles contra el acceso no autorizado y errores humanos
- Garantizar el cumplimiento de las aprobaciones de flujo de trabajo en tiempo real
- Apalancar GAT+ y GAT Unlock para mayor seguridad de datos
Flujos de trabajo basados en eventos, programados y ad hoc
Dispara flujos de trabajo basándote en eventos, programa tareas administrativas rutinarias o aplica cambios cuando sea necesario.
- Automatiza procesos de Google Workspace sin intervención manual
- Programe flujos de trabajo recurrentes que se ejecuten con la frecuencia requerida, con acciones como restablecimiento de contraseñas y actualizaciones de aulas.
- Ejecuta cambios masivos al instante con flujos de trabajo ad-hoc
No solo ofrecemos herramientas de automatización,
Te Ayudamos a Proteger Google Workspace.
Accede a artículos detallados sobre productos de nuestra Base de conocimientos, perspectivas de expertos de nuestro equipo de soporte y guías y videos paso a paso, todo diseñado para ayudarte a administrar tu dominio de Google Workspace de manera eficiente.
¿Necesitas ayuda? Nuestro equipo de soporte siempre está listo para ayudar con sus preguntas.
Conozca la Suite de GAT
El conjunto de herramientas más potente desarrollado hasta la fecha para Google Workspace
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Sin compromiso, sólo una gestión más inteligente.
- ¿Qué es **GAT Flow** y qué problema resuelve para los administradores de Google Workspace en las escuelas?
- ¿Cómo puede ayudar GAT Flow a la incorporación y la retirada de usuarios en el ámbito educativo?
- ¿Qué tipos de tareas de administración de usuarios se pueden automatizar usando flujos de trabajo de GAT Flow?
- ¿Cuáles son algunos ejemplos de acciones masivas (por ejemplo, firmas de correo electrónico, actualizaciones de grupos) que GAT Flow puede realizar?
- ¿Cómo admite GAT Flow la gestión de aulas y grupos dentro de Google Workspace for Education?
- La aprobación del Oficial de Seguridad desempeña un papel crucial en la ejecución del flujo de trabajo de GAT Flow al actuar como un punto de control y validación esencial.
- ¿Cómo puede un equipo de TI escolar usar GAT Flow para reducir el trabajo administrativo manual y ahorrar tiempo?