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GAM (Google Apps Manager) es una herramienta de línea de comandos para gestionar Google Workspace con miles de usuarios. Tanto esta herramienta como la Consola de administración de Google son soluciones habituales en el trabajo diario de los administradores de todo el mundo.
Sin embargo, sus limitaciones llevan a muchos administradores a buscar una alternativa más fácil de usar para reducir la creación manual de scripts, automatizar tareas y la generación de informes, y reforzar la seguridad y la visibilidad en Google Workspace y el navegador.
Si eres uno de ellos, has llegado a la página adecuada. Echa un vistazo a GAT Labs.
¿Qué es GAM (Google Apps Manager)?
Si eres administrador y quieres optimizar la gestión de tu Google Workspace, seguro que has oído hablar de GAM.
Se trata de una herramienta de código abierto basada en scripts que facilita las tareas administrativas diarias a gran escala. Ayuda a automatizar la gestión de un gran número de usuarios, archivos de Drive, grupos, etc., lo que supone un gran ahorro de tiempo en comparación con las acciones manuales que se realizan en la Consola de administración de Google.
GAM cubre múltiples tareas administrativas relacionadas con la gestión de usuarios, aulas y Chromebooks. Permite modificar licencias de usuario, copiar políticas y configuraciones de unidades organizativas (OU), desactivar dispositivos, transferir archivos de Drive y archivar aulas, por mencionar solo algunas funciones.
«El GAM es esencial», afirman los administradores. ¿Pero es suficiente?
Ahora, quizá te preguntes: «Bueno, si esta herramienta es tan potente, ¿por qué alguien buscaría una alternativa?».
Aunque aporta un valor real a la optimización de tu trabajo diario, también presenta algunos inconvenientes.
La principal: GAM suele instalarse localmente en el dispositivo y requiere conocimientos de programación, lo que puede limitar su uso por parte de otros miembros del equipo de TI y resultar muy laborioso.
En segundo lugar, con GAM no se puede controlar TODO el dominio. Aunque permite gestionar muchos aspectos prácticos del entorno de Google Workspace, no ofrece una visión general detallada de lo que ocurre en su interior.
En otras palabras, con GAM puedes modificar la configuración de tu cuenta de usuario, de Gmail, de Drive o de tu dispositivo, pero no puedes supervisar ni auditar realmente su actividad actual.
Con GAM, puedes transferir todos los archivos de Drive de un antiguo profesor a un sustituto, pero no te avisará de que el antiguo empleado sigue teniendo acceso a la información confidencial almacenada en un Drive compartido.
Con GAM, puedes eliminar un correo electrónico enviado por error a un grupo concreto de usuarios, pero no te indicará qué usuarios han recibido más correos electrónicos con archivos adjuntos procedentes de dominios externos.
GAM y GAT. ¿En qué se diferencian?
Esto va mucho más allá de una simple carta.
Aunque Google App Manager funciona bien para la gestión masiva, GAT Suite proporciona datos que te permiten diseñar tu estrategia de gestión. Puedes acceder a esta información a través de un panel de control intuitivo que la presenta de forma visual. Todos los datos están listos para su auditoría, análisis y modificación, si fuera necesario.
GAT Suite es un entorno 100 % sin código, fácil de aprender, de manejar y de utilizar.
Descripción general de GAM y GAT
| GAM (Administrador de Google Apps) | GAT (Herramienta de auditoría general) |
| Facilidad de uso | |
| Interfaz de línea de comandos | Interfaz gráfica |
| Requiere conocimientos avanzados de programación y una curva de aprendizaje pronunciada | No se necesitan conocimientos de programación; es fácil de aprender |
| Debe instalarse manualmente en cada dispositivo nuevo | Se puede utilizar en cualquier dispositivo que tenga un navegador web |
| Difícil de manejar | Panel de control intuitivo y fácil de usar |
| Características principales | |
| Funcionalidades generales de gestión de dominios | Funciones detalladas y personalizables de gestión y auditoría de dominios |
| Permite automatizar tareas en masa mediante comandos específicos | Ofrece flujos de trabajo automatizados adaptados a las necesidades del administrador |
| No ofrece información de auditoría directamente | Funciones completas y fáciles de usar de auditoría y generación de informes |
| Las acciones no se pueden deshacer | Muchas acciones se pueden deshacer fácilmente |
| No se guardan registros (a menos que el administrador decida hacerlo) | Registros de administración inmutables, filtrables y exportables |
| No hay sistema de alerta | Sistema de alertas integrado |
Cómo la visibilidad transforma la gestión de Google Workspace
Tener una visión general de su dominio es fundamental para gestionar de forma eficaz la actividad de los usuarios y reducir los riesgos de seguridad. La falta de supervisión y alertas en tiempo real genera puntos ciegos en los que los alumnos pueden acceder a contenidos peligrosos, los datos confidenciales pueden verse comprometidos y su espacio de almacenamiento de Google puede sufrir un uso excesivo innecesario.
GAT Labs permite a los administradores escolares supervisar toda la actividad de su dominio mediante una visión general detallada de los archivos de Drive, Gmail, la actividad de los usuarios, las aulas y mucho más. Esta supervisión exhaustiva, junto con las funciones de automatización y gestión avanzada disponibles en GAT Suite, permite a los administradores:
- Proteja los datos confidenciales: evite el acceso no autorizado, gestione los permisos de los usuarios y de las aplicaciones de terceros, y supervise y genere informes sobre el intercambio de archivos, tanto a nivel interno como externo.
- Demuestre el cumplimiento en cualquier momento: personalice las políticas del centro educativo, supervise en tiempo real el acceso de los alumnos a contenidos inapropiados en el navegador Chrome y en Google Classroom, y genere informes automáticos sobre el comportamiento de los alumnos.
- Automatizar tareas masivas: crea flujos de trabajo automatizados sin necesidad de programar para gestionar la incorporación y la baja de usuarios, modificar su acceso a Drive y ajustar la configuración de las cuentas a gran escala.
- Detecta riesgos de seguridad: busca palabras clave específicas y recibe alertas sobre actividades sospechosas en el dominio, Gmail, Drive y el navegador Chrome; identifica y mitiga rápidamente los posibles riesgos.
- Supervisar el progreso del aprendizaje: supervisar y gestionar las pantallas de los alumnos en el aula, restringir su acceso a contenidos que puedan distraerles y analizar su navegación y sus tareas en Docs.
Todo está al alcance de la mano con solo unos pocos clics en una única interfaz, lo que te ahorra horas de análisis manual y cientos de comandos.
¿Y ahora qué?
No lo vamos a negar: GAM resulta muy útil para tareas a gran escala, y a muchos administradores de Google les encanta.
Sin embargo, si quieres tener un control total sobre Google Workspace y estar preparado para una auditoría en cualquier momento, GAM por sí solo no es suficiente. Si deseas ahorrar tiempo o delegar algunas tareas de gestión a otro miembro del equipo que no tenga conocimientos de programación, es hora de buscar una alternativa.
GAT Suite for Education cumple con tus expectativas. Abarca la supervisión de todos los aspectos de tu dominio, auditorías exhaustivas, generación de informes y alertas programadas, automatización de tareas, gestión del ciclo de vida de los datos y mucho más.
Ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia para concertar una demostración o solicitar una prueba gratuita y ver GAT Suite en acción.
Nota final: Es posible que a algunos centros educativos les resulte difícil ajustar las necesidades del nuevo equipo de TI al presupuesto. Si ese es tu caso, te recomendamos que, en primer lugar, optimices los costes de tus licencias de Google. Hemos elaboradouna guía rápida para ayudarte a identificar el gasto excesivo en almacenamiento y las cuentas de usuario inactivas.
Preguntas frecuentes (FAQ): Gestión de Google Workspace con GAM y GAT
¿Es GAT más fácil de usar que GAM?
Sí. La mayoría de los administradores implementan GAT Suite en menos de dos minutos desde Google Workspace Marketplace, sin necesidad de tener experiencia en programación, mientras que GAM requiere conocimientos avanzados de scripting y una larga curva de aprendizaje. Además, GAT Labs ofrece un servicio de asistencia ágil y una amplia base de conocimientos.
¿Ofrece GAT Suite las mismas funciones que GAM?
Sí, y mucho más. A diferencia de GAM, GAT se basa en un panel de control sin código que centraliza todas las funciones de gestión, auditoría y generación de informes. Permite la automatización mediante flujos de trabajo personalizables, la generación de informes listos para auditorías, la supervisión del cumplimiento normativo y un sistema de alertas integrado.
¿Cómo afecta GAT Suite al entorno de Google Workspace for Education?
GAT permite a los administradores controlar todo el dominio, todos los usuarios y su actividad a gran escala. Automatiza las tareas administrativas rutinarias, la detección de riesgos de seguridad y la corrección de incidencias en todo el dominio, lo que supone un gran ahorro de tiempo. Ofrece información detallada sobre el rendimiento del aprendizaje y el cumplimiento normativo.
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